Skip to Content
Облік · супровід бухгалтерії

Щоб звітний період не залежав від сервера


Абонентський супровід облікових систем: оновлення платформи та конфігурацій, регламентні роботи з обслуговування баз, резервне копіювання, M.E.Doc і FREDO, гарантований час реакції.



Реакція від 15 хвилин · критичні інциденти 24/7
Знайомо?

Чотири причини, через які звіт іде вночі

«База відкривається 10 хвилин»

Файлова база на 40 ГБ, сервер без SSD, індекси не обслуговуються. Переводимо на SQL і налаштовуємо регламенти.

«M.E.Doc не бачить ключ»

Прострочений КЕП, оновлення, права на робочій станції. Ведемо реєстр строків і попереджаємо заздалегідь.

«Бекап є, але не відкривається»

Копія без перевірки — не копія. Раз на місяць розгортаємо базу з архіву й надсилаємо звіт.

Що входить в абонплату

Обсяг фіксований у договорі

Оновлення платформи й конфігурацій

Встановлюємо релізи без окремих заявок і повідомляємо про їх вихід.

Регламентні роботи

Тестування та виправлення бази, перерахунок підсумків, обслуговування СУБД для серверних баз.

Резервне копіювання

Налаштовуємо копіювання та перевіряємо, чи є актуальні копії.

Усунення технічних помилок

База не запускається, пошкодження, ліцензії, сеанси, зависання.

M.E.Doc та FREDO

Встановлення та оновлення на робочих місцях.


Гарантований час реакції

Критичні інциденти 24/7 у пакеті «Бізнес+».


Режим звітного періоду

Ми знаємо ваш календар

За 5 днів до дедлайну переводимо ваші системи в підвищений режим: заморожуємо оновлення, перевіряємо ключі, місце на диску й свіжість копій, тримаємо чергового інженера.

−5
Чеклист готовності
Ключі КЕП, оновлення M.E.Doc, місце на диску, перевірена копія.
−3
Стоп оновленням
Жодних змін платформи й конфігурацій без вашої згоди.
0
Чергування
Реакція 1 година, копія баз двічі на день.
+1
Розбір і звіт
Що гальмувало, що плануємо змінити до наступного періоду.
обслуговування 1с та BAS
1C → хмараДистрибуція · 18 бухгалтерів

Переїзд 1C у хмару за одні вихідні

Два фізичні сервери в офісі, регулярні зависання у звітний період. Перенесли базу на SQL у RedsCloud, налаштували термінальний доступ, щоденні копії та регламенти обслуговування.

0 год
простою в робочі дні
×6
швидше відкриття документів
1 ніч
на міграцію баз

Часті запитання

Це абонемент на обслуговування вашої системи, а не передоплата годин. Ви отримуєте регламентні роботи та встановлення оновлень без окремих заявок, повідомлення про вихід релізів, закріплених фахівців і гарантований час реакції. Абонентська плата вноситься незалежно від кількості звернень.

Усунення технічних помилок, регламентні роботи з обслуговування баз, встановлення оновлень платформи та конфігурацій, налаштування резервного копіювання, повідомлення про вихід оновлень. У старших пакетах додатково: моніторинг працездатності, консультації користувачів, дрібні налаштування штатними засобами, адміністрування, а також перевірка та встановлення доопрацювань сторонніх розробників.

Створення та блокування користувачів, стандартні ролі та профілі доступу, встановлення й оновлення клієнта платформи на робочих місцях, встановлення та оновлення FREDO Звіт, FREDO ДокМен і M.E.Doc, налаштування типового обміну з банком і сервісами звітності.

Технічні: база не запускається або не відкривається, пошкодження інформаційної бази, помилки ліцензій, ключів захисту та сеансів, проблеми підключення користувачів, зависання та блокування, помилки платформи, зокрема після оновлення.

Помилки, допущені розробником типової конфігурації, до супроводу не входять. Ми повідомляємо про них розробнику і встановлюємо виправлений реліз, щойно він виходить. Тимчасове виправлення до виходу релізу виконується як доопрацювання.

Для всіх баз: тестування та виправлення інформаційної бази, перерахунок підсумків, перевірка виконання регламентних завдань, перевірка наявності актуальних резервних копій, контроль розміру бази та журналу реєстрації.

Для серверних баз додатково: оновлення статистик СУБД, дефрагментація індексів і реіндексація таблиць, очищення процедурного кешу (MS SQL Server) або VACUUM/ANALYZE (PostgreSQL), контроль журналу транзакцій, очищення сеансових даних і кешу сервера 1С, перевірка роботи кластера.

Періодичність залежить від розміру та навантаження бази. Час виконання погоджуємо окремо, бо частина робіт потребує монопольного доступу до бази.

Технічні помилки усуваються за зверненням. Моніторинг працездатності можливий у старших пакетах, якщо на вашій інфраструктурі можна налаштувати систему моніторингу. Показники та порядок сповіщення погоджуємо з вами. Коли моніторинг спрацьовує, ми реєструємо інцидент самі, не чекаючи звернення.

База не запускається; зупинена робота користувачів; не формується звіт; не проводяться документи, і це зупиняє роботу ділянки обліку (продажі, відвантаження, розрахунок зарплати). Критичні інциденти приймаємо цілодобово телефоном чергового фахівця або через заявку з позначкою «Критично». Повідомлення в месенджерах у неробочий час критичними заявками не вважаються.

Потрібні ліцензійна версія програми та чинна підписка на ІТС BAS. Без неї оновлення не встановлюються. Для конфігурацій, знятих з підтримки або суттєво доопрацьованих, адаптація коду під час оновлення оцінюється окремо.

Так. Супровід у нас не зобов'язує замовляти в нас розробку. Ми протестуємо доопрацювання, перевіримо код і встановимо його у вашу базу. Потрібні: постачання у вигляді розширення (.cfe) або файлу порівняння конфігурацій, опис внесених змін, погодження строків тестування. Виправлення помилок у чужому коді оплачується окремо.

Ні. Розробка за технічним завданням або бізнес-вимогами, налаштування цілої ділянки обліку, а також роботи програміста, аналітика та керівника проєкту оцінюються окремо. Ви можете замовити їх у нас або в іншого виконавця.

Помилки в наших доопрацюваннях усуваємо безкоштовно протягом 30 календарних днів після здачі задачі. Гарантія не поширюється на зміну вимог після здачі, адаптацію до нового релізу конфігурації, помилки сторонніх доопрацювань і наслідки некоректних вихідних даних.

Обслуговування сервера та RDP-доступу (це послуга хостингу), ведення обліку замість вашого працівника, відновлення обліку за минулі періоди, навчання користувачів, підключення торгового обладнання, виїзд фахівця до офісу, розробка нового функціоналу, перенесення даних з іншої системи, міграція зі стороннього сервера чи хостингу, виправлення помилок у чужих доопрацюваннях. Ці роботи виконуються окремо.

Так, усі роботи в межах супроводу виконуються віддалено. Виїзд фахівця до офісу можливий за окремим погодженням.

Аудит облікових систем

Перевіримо бази, копії та ключі — безкоштовно

Звіт з пріоритетами протягом 3 робочих днів: що загрожує звітному періоду, що можна прискорити, що варто перенести.

Email
hello@redsadmin.com
Телефон
+380 67 744 5522

Перед тим як обрати пакет

Радимо ознайомитися зі статтею про супровід 1С і BAS: чотири види робіт, приклади завдань із «сірої зони»,

гарантія на доопрацювання та вплив змін типової конфігурації на вартість обслуговування.

Читати статтю